Risma Blog: Membuat Sertifikat menggunakan publisher dengan Mail Merge

Membuat Sertifikat Menggunakan Publisher dan Ms.Excel dengan Mail Merge

Membuat Data Excel dengan Microsoft Excel
1. Buat Data yang dijadikan sertifikat dengan Ms.Excel. Klik Start ---> All Program ---> Microsoft Office ---> Microsoft Excel. Tunggu hingga tampil layar Microsoft Excel.

2. Kemudian Lembar Ms.Excel Terbuka.

3. Ketik data dari kiri ke kanan. Kemudian atur jarak kesampingnya dengan cara klik kiri kemudian drag ke kanan. Contoh :

4. Kemudian Masukan Data secara manual sesuai yang dikehendaki. Contoh :

Untuk memperlebar ke bawah Nomer Sertifikat, Nama, dll menggunakan :

Lalu beri border dengan cara :

Beri warna menggunakan :

5. Kemudian Untuk Predikat mengisinya menggunakan rumus. Caranya seperti berikut :

Klik Formulas ---> Insert Function

Muncul Kotak Dialog Pilih IF

Kemudian Masukan Rumus sesuai aturan seperti berikut lalu klik OK :

Akan menghasilkan seperti berikut :

6. Untuk Nomer Selanjutnya Drag ke bawah atau menggunakan rumus seperti nomer 5.

7. Untuk mengisi Keterangan sama seperti mengisi Predikat

Caranya yaitu :

Klik Formulas ---> Insert Function

Muncul Kotak Dialog Pilih IF

Lalu masukan rumus sesuai aturan seperti berikut dan klik OK

Akan menghasilkan seperti berikut :

8. Untuk Nomer Selanjutnya Drag ke bawah atau menggunakan rumus seperti nomer 7.

9. Hasil akhirnya seperti berikut :

10. Kemudian Simpan Data Excel di Data D/Dokumen Komputer.

File ---> Save As

Lalu Muncul Kotak Dialog. Pilih My Computer ---> Data D/Dokumen ---> Jika ingin merubah nama di “File Name” ---> Lalu Klik Save.

Data Excel tersimpan di Komputer (Data D).

Membuat Sertifikat dengan Microsoft Publisher

1. Buat Sertifikat dengan Ms.Publisher.

Klik Start ---> All Program ---> Microsoft Office ---> Microsoft Publisher ---> Doble Klik.

2. Kemudian Klik File ---> New ---> More Templates ---> Award Certificates ---> Double Klik.

3. Pilih Template Sertifikat yang kamu inginkan di Available Templates lalu double klik.

4. Lembar kerja publisher terbuka.

5. Edit Lembar Publisher sesuai yang diinginkan. Contoh :

Untuk mengubah tulisan. Klik Home ---> Font ---> Pilih Jenis dan Ukuran Huruf.
Untuk mengubah warna tulisan. Blok ---> Font Colour ---> Pilih warna yang diinginkan.
Untuk memberi bintang. Klik Insert ---> Shape ---> Pilih Gambar Bintang.
Untuk memberi warna bintang. Format ---> Shape File ---> Pilih warna yang diinginkan.
Untuk membuat Kotak-Kotak, caranya seperti berikut :
Insert ---> Page Parts ---> Pilih sesuai yang diinginkan.

Untuk memberi warna kotak, Double Klik lalu muncul Format kemudian pilih warna yang diinginkan di Shape Fill.
Untuk merubah warna templates pilih Page Desaign lalu Schemes.

Mail Merge
1. Setelah mengedit publisher. Klik Mailings ---> Select Resipiens ---> Use Exiting List ---> Pilih Data Excel yang telah dibuat ---> Open.